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Manual do usuário
Super Facily

Seu dia a dia em 4 telas

Você atende os clientes que respondem às campanhas — o sistema entrega a conversa pra você, classifica a resposta e te avisa quando alguém quer falar com humano. Aqui está como usar.

📋 1. Lista de conversas

Toda conversa que chega entra aqui, mais recente em cima. Cada card mostra o nome, o telefone, o último texto e a classificação (cor da borda esquerda).

Conversas
347 thread(s)
🔔 Não lidas 📁 Arquivadas 📊 Kanban
🟢 Ana Silva
14:32
(11) 98765-4321
Quero a simulação por favor
⚪ João Souza
12:08
(21) 99876-5432
Ok, vou ver
🟡 Maria Costa
09:45
(31) 99765-4321
Não tenho interesse
O que cada cor significa:
  • 🟢 Verde — cliente demonstrou interesse
  • Cinza — neutro (resposta vaga, "ok", "talvez depois")
  • 🟡 Amarelo — desinteresse (cliente recusou)
  • 🔴 Vermelho — agressivo (palavrão, pedido pra parar)

Carrega 10 por vez

A lista começa com 10 conversas pra ser rápida. Conforme você rola pra baixo, o sistema vai carregando mais automaticamente (scroll infinito) — não precisa fazer nada.

💬 2. Tela de chat

Clique em qualquer conversa pra abrir o histórico do lado direito.

Lista
🟢 Ana Silva
⚪ João Souza
Ana Silva
(11) 98765-4321
🟢 Interesse 🤖 ON 🔄 Reclassif. ✎ Ajustar
Olá Ana! Posso te mandar uma simulação?
Quero a simulação!
Perfeito! Me passa seu CPF?

Atalhos do chat

Enter Envia a mensagem
Shift+Enter Nova linha (quebra)
Esc Volta pra lista (mobile)
Scroll cima Carrega mensagens antigas automaticamente

🙋 Quando aparece "humano"

Se você ver o ícone 🙋 humano no card de uma conversa, o bot decidiu que precisa de você — assuma a conversa e desligue o bot (botão 🤖 ON) pra não enviar respostas automáticas enquanto você atende.

📤 3. Enviar mensagem, áudio e arquivos

Tudo direto do navegador, sem instalar nada.

🎤
Áudio

Clique no microfone, grave, solte. O áudio vai pro cliente como mensagem de voz normal do WhatsApp.

📎
Imagem e arquivos

Clipe ou arraste o arquivo direto pro chat. Aceita JPG, PNG, PDF, DOC, XLSX e outros formatos comuns.

😀
Emojis

Botão de carinha abre o seletor — escolha o emoji e ele entra na mensagem sendo digitada.

Snippets

Textos pré-prontos (boas-vindas, despedida, FAQ). Clique no raio, escolha o snippet, ele cola no campo.

🤖 4. O bot (IA)

O bot é o Claude (IA) com o prompt da campanha. Ele lê o que o cliente disse e decide o que fazer.

📩 Cliente responde "quero a simulação" 🤖 Claude lê classifica + decide 🟢 Interesse bot responde + sinaliza ⚪ Neutro bot continua conversa 🟡 Desinteresse opt-out automático 🔴 Agressivo opt-out automático 🙋 Humano você assume
Como controlar o bot:
  • 🤖 ON / OFF — botão no header da conversa liga/desliga o bot só pra essa thread
  • 🙋 humano — aparece quando o bot escala uma conversa pra você atender
  • O bot não responde conversas já marcadas como Desinteresse ou Agressivo (opt-out)

✎ 5. Reclassificar manualmente

Quando a IA errou (ou você quer mudar), tem dois caminhos.

🔄 Reclassificar (IA)

Pede pra IA rodar de novo na última mensagem do cliente. Pode dar a mesma resposta ou uma diferente — depende de como a IA interpreta agora.

Use quando: a IA classificou errado mas você acha que ela deveria acertar.
✎ Ajustar (manual)

Você escolhe a classificação direto. Bypassa a IA, registra no log e marca opt-out automaticamente se for 🟡 ou 🔴.

Use quando: você tem certeza e quer forçar a classificação correta.

Como ajustar manualmente

  1. Abra a conversa.
  2. No topo da conversa, encontre o seletor "✎ Ajustar…".
  3. Escolha a classificação correta (🟢 / ⚪ / 🟡 / 🔴).
  4. Confirme. Pronto — a conversa muda de cor na lista e no kanban.
🔄 Reclassificar

📊 6. Usar o kanban

As conversas distribuídas em 4 colunas por classificação. Arraste um card pra outra coluna pra reclassificar manualmente.

🟢 Interesse 81
Ana Silva
Quero a simulação
Bruna T.
🙋 humano
⚪ Neutro 71
João Souza
Ok
🟡 Desint. 61
Maria Costa
Não, obrigado
🔴 Agressivo 37
Fulano X.
Para com isso
Como usar:
  1. Acesse 📊 Kanban no menu da lista de conversas.
  2. Para abrir uma conversa, clique no nome do card.
  3. Para reclassificar, arraste o card pra outra coluna.
  4. 🟡 e 🔴 = opt-out automático (o contato sai das campanhas).

🔍 7. Filtros e busca

No topo da lista de conversas, você tem:

🔎
Busca
Digita um pedaço do nome ou do telefone — encontra na hora.
🎨
Classificação
Mostre só verdes, só amarelos, etc. Útil pra priorizar quem quer falar.
🔔
Só não lidas
Botão "Não lidas" — mostra só conversas com mensagens novas que você ainda não leu. Quando você abre uma conversa, o contador zera.
📁
Arquivadas
Conversas arquivadas saem da lista principal — clique no link pra ver elas.

✅ 8. Selecionar várias de uma vez

Pra arquivar ou jogar pra blacklist várias conversas juntas.

  1. Marque a caixinha (checkbox) de cada conversa que quer.
  2. Ou use "Selecionar visíveis" pra pegar todas da tela.
  3. A barra verde aparece no topo com as ações disponíveis.
  4. Clique em 📁 Arquivar ou 🚫 Blacklist.
3 selecionada(s)
Selecionar visíveis
🟡 Maria Costa
🔴 Fulano X.
🟡 Pedro N.
⚠ Atenção com a blacklist
  • Adicionar à blacklist marca o número como bloqueado pra sempre.
  • Mesmo se for reimportado, o sistema bloqueia o envio.
  • Também marca opt-out e arquiva a conversa automaticamente.
  • Removível só pelo administrador, em /admin/blacklist.

⚡ 9. Snippets e emojis

Atalhos pra digitar mais rápido durante o atendimento.

Snippets

Textos pré-prontos (boas-vindas, agradecimento, despedida, FAQ...). Clique no raio ⚡ ao lado do campo de mensagem e escolha o snippet — ele cola direto no campo, pronto pra ajustar e enviar.

Quem cria os snippets é o administrador. Se faltar algum que você usa muito, peça pra ele adicionar.
😀
Emojis

Botão de carinha 😀 abre o seletor com categorias (gestos, objetos, símbolos). Clique no emoji desejado e ele entra na mensagem onde o cursor está.

❓ 10. Perguntas frequentes

Como sei que chegou mensagem nova?

A conversa pula pro topo da lista e ganha um número verde com a quantidade de não lidas. Notificação no navegador também avisa (se o sistema PWA estiver instalado).

Liguei o bot e quero desligar — como?

No header da conversa, clique no botão 🤖 ON. Ele vira 🤖 OFF só pra essa conversa — outras seguem como estavam.

Posso reabrir uma conversa arquivada?

Sim. Vá em 📁 Arquivadas, abra a conversa e clique no botão 📂 Desarquivar no header. Ela volta pra lista ativa.

Errei e adicionei alguém na blacklist — dá pra reverter?

Sim, mas só o administrador pode em /admin/blacklist. Peça pra ele remover o número.

Esqueci a senha — como recupero?

Não há recuperação automática. Peça pro administrador resetar sua senha em /admin/users, ou faça login com Google se sua conta tiver SSO habilitado.